Een uittreksel GBA is een verklaring van het gemeentebestuur dat een burger in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) is ingeschreven. U kunt dit uittreksel alleen verkrijgen bij de gemeente waar u ingeschreven staat.

U kunt om verschillende redenen een uittreksel uit het GBA aanvragen. De gegevens die op het uittreksel worden vermeld, zijn afhankelijk van het doel waarvoor u het uittreksel nodig hebt. Daarom moet u dit bij het aanvragen aangeven, zodat het juiste model kan worden afgegeven.
Zo kunnen uittreksels worden afgegeven met bijvoorbeeld vermelding van nationaliteit, datum aanvang bewoning adres, burgerlijke staat, gezinssamenstelling enz.

Op een uittreksel GBA staan in ieder geval:

• uw volledige geslachtsnaam en voorna(a)m(en)
• uw geboortedatum en -plaats
• uw huidige adres
• datum van afgifte.

Het uittreksel kan uitsluitend worden aangevraagd door u zelf of door iemand die u schriftelijk gemachtigd hebt. Het uittreksel wordt niet aan derden afgegeven.

Let op
Een uittreksel uit de GBA wordt vaak verward met een afschrift of uittreksel Burgerlijke Stand waarin persoonsgegevens uit een akte (bijvoorbeeld geboorteakte) staan vermeld. U kunt een afschrift/uittreksel Burgerlijke Stand alleen verkrijgen bij de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk, geregistreerd partnerschap) heeft plaatsgevonden.

€ 9,30

Bij aanvraag aan het loket geldt klaar-terwijl-u-wacht service.

Bij een elektronische aanvraag wordt het uittreksel binnen twee werkdagen toegezonden, bij een schriftelijke aanvraag is dat binnen twee dagen na ontvangst van de betaling.

Bij de gemeente Krimpen aan den IJssel kunt u inloggen met uw DigiD inlogcode.
Voortaan kunt u met DigiD naar steeds meer overheidsinstellingen op internet.

Nog geen DigiD inlogcode?
Klik hier om uw DigiD code aan te vragen.

Uittreksel, GBA

U kunt persoonlijk met een geldig identiteitsbewijs het uittreksel GBA afhalen bij de balie van het Publiekscentrum. U krijgt het uittreksel gelijk mee. Voor minderjarigen geldt dat ook ouders, voogden of verzorgers een uittreksel kunnen aanvragen. Een curator kan voor de onder curatele gestelde een uittreksel aanvragen. Een ander persoon kan alleen een uittreksel aanvragen met schriftelijke machtiging van betrokkene en een kopie van diens identiteitsbewijs.

Wilt u een uittreksel GBA schriftelijk aanvragen dan stuurt u een brief met een kopie van uw geldig identiteitsbewijs en geeft het doel aan waarvoor u het nodig hebt. Betaling kan plaatsvinden op postbankrekening 366815 t.n.v. Publiekscentrum onder vermelding van uw verzoek. Na ontvangst van het legesbedrag zal het uittreksel GBA binnen twee werkdagen aan u worden toegezonden.

Telefonisch aanvragen is niet mogelijk.

U kunt het uittreksel alleen verkrijgen in de gemeente waar u staat ingeschreven in de GBA.

Bij een elektronische aanvraag moet u uw DigiD-code gebruiken.

Machtigingsbrief moet zowel door aanvrager als door gemachtigde worden ondertekend.

De machtiging moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

- er moet een recente datum in vermeld zijn

- in de machtiging moet staan voor welk doel zij is gegeven

- een in algemene termen gestelde machtiging wordt niet geaccepteerd

Afgifte van een uittreksel GBA aan een gemachtigde moet altijd worden geprotocolleerd.

De machtiging en de kopieën van de identiteitsbewijzen moeten worden bewaard in archief.

Dit geldt zowel voor machtigingen die aan het loket worden ingeleverd als die via de post/fax binnenkomen.

1. Geldig identiteitsbewijs van aanvrager of gemachtigde

2. Machtigingsbrief met (een kopie van) een identiteitsbewijs van aanvrager

Voor minderjarigen geldt dat ook ouders, voogden of verzorgers een uittreksel kunnen aanvragen. Een curator kan voor de onder curatele gestelde een uittreksel aanvragen. Een ander persoon kan alleen een uittreksel aanvragen met schriftelijke machtiging van betrokkene en een kopie van diens identiteitsbewijs.

Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Voor internationaal gebruik is het mogelijk een uittreksel te verkrijgen op een speciaal formulier in meerdere talen. Vermeld in dat geval ook in welke taal het uittreksel gesteld moet worden.

De geldigheid van het uittreksel GBA is afhankelijk van het doel waarvoor het nodig is. Neem eventueel contact op met de instantie die om het uittreksel heeft gevraagd.

Bij het elektronisch aanvragen van het uittreksel moet u de volgende stappen zetten:
1. U vult op het formulier in waarvoor u het uittreksel nodig hebt

2. U vraagt hier een DigiD-code aan (als u die al hebt, kunt u deze stap overslaan)
3. Hebt u een DigiD-code dan vult u die in het invulscherm bij uw persoonsgegevens in

4. U selecteert op de betaalpagina de wijze van betaling en geeft opdracht tot betaling